Cartographie d’excellence

Suite à la réussite des travaux du groupe pilote en 2021,  qui a su fournir un ensemble conséquent d’exemples représentatifs de divers types de documents et de disciplines, le projet est rentré dans une seconde phase : l’ouverture de ce service à l’ensemble des collections labellisées.

L’ensemble des établissements ont été contactés pour leur proposer de valoriser leurs collections à travers ce nouvel outil en s’appuyant sur les notices réalisées par le groupe pilote. Ce sont aujourd’hui un peu plus de 1600 notices de fonds qui sont désormais visibles dans le répertoire de fonds du CCFr.

Une notice de fonds type pour les fonds CollEx et un guide de saisie ont tous deux été réalisés et présentés au réseau. Désormais, 2021 est l’année des travaux pratiques pour les bibliothèques délégataires et associées en vue d’aboutir à un prototype de la cartographie.

Par ailleurs, dans la mesure où la cartographie CollEx entend s’appuyer sur le répertoire des fonds du CCFr, les membres du GT suivront attentivement les  évolutions de cet outil et, en particulier, son articulation avec CALAMES.

Sont pris en compte dans cette réflexion tous les cas de figure des collections d’excellence, dans et hors Calames, dans et hors l’ESR.

Dans tous les scénarios envisagés, les sources de données possibles (Répertoire du CCFR, CALAMES, BORA, SCANR, etc.) sont destinées à être prises en compte. Le travail préparatoire d’enrichissement de ces données doit être lancé et soutenu, en coordination avec l’Abes et la BnF, quel que soit le scénario technique retenu en final. Un chargé de mission est recruté pour superviser ces actions.

Le scénario 1 consisterait à adapter le Répertoire du CCFr (contenant, pour les bibliothèques, les données fournies par le RCR). Ce scenario ne pourrait être envisagé que dans le cadre du projet de refonte complète du CCFr de la BnF, les adaptations éventuelles autour du logiciel FLORA ne paraissant pas pérennes.

Le scénario 2 consisterait à adapter SCANR (addendum : suite à de premiers entretiens avec l’équipe ScanR en décembre 2019, celle-ci ne peut lancer dans l’immédiat un prototype. Aussi, le GT envisage de se rapprocher d’autres partenaires publics ou, éventuellement, de lancer un MAPA pour réaliser le POC avec un partenaire privé).

Le scénario 3 consisterait à mettre en œuvre et à adapter un nouvel outil indexant les données du Répertoire du CCFR et de SCANR, sans modifier les interfaces utilisateurs de ces deux outils.