Actualité - 17 mars 2026
Nouvelle campagne de labellisation 2026 : enrichir et structurer la cartographie des fonds CollEx
La campagne de labellisation 2026 du programme Cartographie, labellisation et signalement s’inscrit dans la dynamique de structuration et de valorisation des fonds documentaires d’excellence au service de la recherche.
UNE NOUVELLE PHASE POUR LA CARTOGRAPHIE NATIONALE DES FONDS
Depuis la création de CollEx-Persée, la labellisation des fonds documentaires contribue à constituer une cartographie nationale structurée des collections d’intérêt scientifique.
La campagne 2026 marque une nouvelle étape dans cette démarche.
La labellisation est ouverte à tout établissement documentaire proposant de la documentation et des matériaux remarquables pour la recherche, quel que soit son statut institutionnel.
Elle permettra :
- d’intégrer de nouveaux fonds documentaires à la cartographie CollEx,
- d’harmoniser les pratiques de signalement,
- de renforcer la visibilité nationale et internationales des collections labellisées.
ACCOMPAGNER LES ETABLISSEMENTS
Deux outils de référence
La charte de labellisation
La charte précise les engagements des établissements, les principes de conservation et de valorisation attendus, ainsi que les conditions d’intégration à la cartographie CollEx.
Le guide méthodologique
Mis à jour en janvier 2026, ce guide précise les modalités de description des fonds, les principes d’indexation et les standards mobilisés.
Webinaire de présentation de l’outil TapIR
Dans le cadre de la campagne de labellisation, deux sessions de présentation de l’outil TapIR pour la saisie des notices des fonds labellisés CollEx sont proposées, en collaboration avec le CCFr.
Ce webinaire vise à présenter les grands principes de modélisation des fonds et l’ensemble des bonnes pratiques de description à adopter pour les établissement candidats à la nouvelle campagne de labellisation, ainsi que pour les établissements déjà labellisés poursuivant leur travail de cartographie des fonds.
📅 Sessions :
- 6 mai : Pour les établissements candidats et déjà labellisés
- 16 juin : Pour les établissements déjà labellisés uniquement
CANDIDATER A LA LABELLISATION
Les établissements souhaitant candidater à la labellisation sont invités à constituer un dossier comprenant :
• le cadre de réponse complété
• au moins une notice de fonds décrivant la collection concernée
• la charte de labellisation signée
📄 Documents de la campagne
👉 Note de cadrage de la campagne 2026
👉Cadre de réponse (dossier de candidature à compléter)
MODALITES D’EXAMEN
Les dossiers seront examinés par des experts des domaines concernés. Les propositions retenues seront soumises à validation par le Conseil scientifique de CollEx-Persée.
CALENDRIER
Les candidatures seront ouvertes du 23 mars au 15 juin 2026.
CONTACT
Pour toute question relative à la campagne de labellisation
- Aurélie Méric, Chargée de mission Collex-Persée « Labellisation – Cartographie » : aurelie.meric@bis-sorbonne.fr
- Adresse mail générique : collex_labellisation@groupes.renater.fr
UNE DEMARCHE AU SERVICE DE LA VISIBILITE SCIENTIFIQUE
La labellisation contribue à renforcer la cohérence nationale du signalement des fonds, à améliorer leur interopérabilité et à faciliter leur réutilisation par les chercheurs.
À travers cette campagne, CollEx-Persée poursuit son ambition : structurer, qualifier et rendre pleinement accessibles les ressources documentaires qui soutiennent la recherche contemporaine.
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