Profil de poste : chargé.e de mission pour l’axe «acquisitions électroniques»

Le programme des acquisitions nationales concertées

En 2018 a été lancé un programme d’acquisitions nationales porté par le GIS CollEx-Persée. Ce programme s’est inscrit dans le prolongement du programme ISTEX en ciblant tout particulièrement les ressources numériques dites « de niche », par nature très spécialisées et sous la forme d’une licence nationale permettant de couvrir tout le territoire et servir ainsi des communautés dispersées.
La liste des projets réalisés sur les cinq années de fonctionnement est présentée sur le site CollEx-Persée : https://www.collexpersee.eu/groupes/acquisitions/

L’ensemble de cette opération a représenté environ 1,5 M€.
Chaque projet a fait l’objet d’un comité de négociation, réunissant les porteurs scientifiques et les opérateurs en charge de la mise en œuvre, l’ABES et l’INIST.
Dans la perspective du renouvellement pour cinq années supplémentaires de l’IR CollEx-Persée, le groupe de travail souhaite s’adjoindre le renfort d’un.e chargé.e de mission en appui au pilotage
pour le volet « prospective » des activités du GT, en vue de proposer un nouveau programme d’acquisitions numériques qui s’inscrira dans une stratégie nationale élaborée en concertation avec le consortium Couperin et d’autres acteurs de l’IST.

Le consortium Couperin

Le consortium Couperin.org (Consortium unifié des établissements universitaires et de recherche pour l’accès aux publications numériques) est une association dont les membres sont des établissements d’enseignement et de recherche relevant principalement du Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Le consortium constitue un réseau d’expertise mutualisée et de ressources au service des politiques de documentation électronique des établissements membres (évaluation, négociation, collecte des indicateurs, gestion des accès…).
Parmi ses objectifs figure la volonté de promouvoir une politique concertée et coordonnée d’acquisition et de diffusion de l’Information Scientifique et Technique. Aussi, ses objectifs convergent avec les actions menées par le GIS CollEx-Persée en termes d’acquisitions électroniques.

Missions principales
Appui aux pilotes du GT : coordination des travaux pour la partie «prospective » qui vise à construire un programme concerté avec l’ensemble des acteurs dans la perspective du renouvellement de l’IR en 2024

– Participation à l’évaluation des opérations déjà réalisées : collecte des données d’usage en lien avec le groupe de travail indicateurs de Couperin, analyse qualitative et SWOT,
mise en évidence des points d’attention ;
– Participation à la communication des négociations réalisées dans le cadre de CollEx-Persée sur le site Couperin.org
– Étude des exemples étrangers de programmes de licences nationales
– Participation à la définition du besoin en lien avec l’ensemble du réseau :
o Analyse fine des résultats de l’enquête chercheurs réalisée au cours de l’année 2022
o Dépouillement des propositions recueillies au cours du programme 2018-2022 auprès des établissements membres du GIS
o Analyse des propositions saillantes à l’aide d’indicateurs permettant de confirmer l’expression du besoin (données d’usage, données ERE)
– Analyse de l’articulation avec les négociations Couperin (lorsque c’est pertinent) et les groupements de commandes existants
– Définition de scénarii à soumettre aux instances décisionnelles du GIS
– Confrontation avec le retour d’expérience des opérateurs sur les précédentes expériences de licences nationales : évaluation de la faisabilité des projets
– Réflexion sur les modalités de financement des opérations et élaboration d’un budget prévisionnel sur cinq ans

Compétences attendues

– Expertise dans le domaine de l’information scientifique et technique, de son environnement national et de ses enjeux, capacité à se situer
– Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche française
– Connaissance des opérateurs de l’IST (missions, activités, organisation)
– Connaissance des outils statistiques et de gestion associés à la documentation électronique (COUNTER, EZ Mesure, gestion des authentifications)
– Maîtrise de la gestion de projet
– Capacité à travailler en réseau
– Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomie, sens de l’initiative, capacités d’analyse et de communication
– Maîtrise de l’anglais, la connaissance de l’allemand serait appréciée

La personne recrutée bénéficiera d’un accompagnement par les différents acteurs pour sa prise de poste, afin de consolider les compétences requises.

Environnement relationnel

Le poste est hébergé administrativement à la Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg. Il est placé sous la supervision hiérarchique de la co-pilote du GT acquisitions CollEx-Persée.
Afin de faciliter la réalisation de la mission d’un point de vue fonctionnel, le poste sera physiquement installé dans les locaux du consortium Couperin situés à Paris rue Daviel, afin de faciliter la coordination entre les deux structures GIS CollEx-Persée et Couperin. Une convention précisera les modalités de cette collaboration. Un référent au sein des équipes des agents permanents du consortium assurera un relais de proximité pour l’accompagnement sur le poste.
Le télétravail est possible à hauteur de deux journées par semaine maximum, le calendrier sera à coordonner avec les équipes de permanents et en fonction des besoins du service.
La mission s’effectuant dans le cadre d’un travail en réseau, des déplacements réguliers sont à prévoir tant en France qu’à l’étranger.

Corps/catégorie : équivalent IGE, catégorie A

Quotité : 100%

Durée du contrat : 1an. Prise de poste au 1er mars 2023.

Date de transmission des candidatures : repoussée au plus tard au 1er février 2023 au service des ressources humaines de la Bnu : rh@bnu.fr et à elise.girold@bnu.fr, en charge d’encadrer la mission.
Les entretiens se dérouleront en visioconférence.

Télécharger la fiche de poste au format .pdf : ici 

Accéder à la fiche de poste depuis PEP : ici

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