Clôture AAP Programme de coopération Abes

La convention d’adhésion aux réseaux et services de l’Abes, appliquée depuis janvier 2022, introduit un « Programme de coopération » qui a pour objectif de soutenir financièrement les actions qui contribuent à la production et au partage de données, à leur qualité, au signalement de documents utiles aux réseaux, au développement d’outils et de services partagés.
Lors de sa réunion du 4 juillet 2022, le CA de l’Abes a validé la mise en place d’un Comité de pilotage chargé de définir le cadre stratégique de ce programme et de le mettre en œuvre en 2023.
Les décisions prises ont concerné particulièrement l’utilisation par l’Abes, en 2023, de sommes allouées par le GIS CollEx-Persée entre 2021 et 2023 pour le Programme de Coopération.
Les sommes disponibles seront réparties en 2023 selon deux axes :
1) Un soutien supplémentaire aux opérations de signalement rétrospectif des fonds d’archives scientifiques dans Calames, ajouté aux projets subventionnés en 2023 ;
2) Un appel à projets portant sur la réalisation de solutions informatiques par un ou plusieurs établissements des réseaux, avec un cofinancement de l’Abes.

Cet appel à projets, ouvert à tout établissement ayant adhéré à un réseau Abes, fonctionnera selon les principes suivants :
Objectif : déposer (via un formulaire en ligne) un projet de développement d’outil bénéficiant à l’ensemble du réseau ;
Possibilité de coopération de plusieurs établissements autour d’un établissement porteur ;
Cofinancement à hauteur de 30% minimum pour l’établissement, tenant compte de la mise à disposition de ressources humaines en interne ;
Un montant plancher de 15 000 € par projet ;
Un montant plafond de 60 000 € par établissement ;
Les projets retenus feront l’objet d’une convention d’une durée de 24 mois (à partir de la date de démarrage effectif de l’opération) ;
Les livrables attendus seront : l’outil décrit dans le projet ; un rapport annuel (rapport d’étape + rapport final) ; une communication sur le projet via le blog de l’Abes.
Le calendrier de ce projet est fixé ainsi :
Lancement de l’appel à projets avant le 18 juillet 2023 ;
Accès au formulaire en ligne jusqu’au 10 octobre 2023 ;
Décisions du Comité de Pilotage en novembre 2023 ;
Signature des conventions et attribution des subventions avant le 20 décembre 2023.

Formulaire : https://fr.surveymonkey.com/r/appel-initiatives-2023