Labellisation et cartographie des collections
Le programme vise à identifier, cartographier et valoriser les collections d’excellence au service de la recherche.
Les missions
Le programme Labellisation et cartographie des collections vise à améliorer la visibilité, la compréhension et la mobilisation scientifique des collections documentaires d’excellence à l’échelle nationale.
Il s’organise autour de 3 axes complémentaire :
Identifier et labelliser les collections
Accompagner les établissements dans la reconnaissance, la structuration et la mise en réseau de leurs fonds, afin de constituer progressivement une collection nationale de référence.
Développer la découvrabilité des collections
Produire une cartographie nationale homogène et interopérable afin de structurer la connaissance des fonds et d’en diffuser les données dans les environnements numériques de la recherche.
Exploiter les données de signalement
Favoriser la mutualisation et l’analyse des données et développer les collaborations entre chercheurs et professionnels de la documentation.
Les actions
Déployer une dynamique nationale de labellisation
Une dynamique nationale de labellisation a été engagée afin d’identifier des collections d’excellence pour la recherche et de les inscrire dans des réseaux thématiques et territoriaux. Elle s’accompagne de la production d’une cartographie homogène et interopérable, fondée sur des notices de fonds enrichies via l’outil TAPIR (outil du CCFr utilisé pour la saisie et la description des fonds, notamment dans le cadre de la campagne de labellisation), et destinées à être diffusées dans les environnements numériques de la recherche.
Accompagner les établissements : des outils de référence
Charte de labellisation
La charte précise les engagements des établissements, les principes de conservation et de valorisation attendus, ainsi que les conditions d’intégration à la cartographie CollEx.
Guide méthodologique des fonds
Ce guide précise les modalités de description des fonds, les principes d’indexation et les standards mobilisés, notamment l’alignement sur IdRef et les pratiques de signalement harmonisées.
Optimiser l’exploitation par la recherche des données de signalement
Le programme contribue à améliorer la circulation et l’exploitation des données de signalement, notamment par leur mutualisation. Il considère ces métadonnées comme de véritables jeux de données scientifiques et soutient, à ce titre, des expérimentations ainsi que le développement d’outils innovants, dans une logique de montée en compétences des acteurs. Il encourage également les collaborations entre monde de la recherche et professionnels de la documentation.
Pilotage
Le programme est co-porté par :
Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne
La Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est un acteur majeur de la documentation en sciences humaines et sociales. Elle conserve des collections patrimoniales d’exception et joue un rôle structurant dans leur signalement et leur valorisation à l’échelle nationale.
Bibliothèque universitaire des langues et civilisations
La Bibliothèque universitaire des langues et civilisations (BULAC) est spécialisée dans les aires culturelles et linguistiques du monde. Elle contribue à la mise en valeur de fonds documentaires uniques et au développement de pratiques innovantes en matière de description et d’accès aux collections.
Les deux établissements assurent conjointement le pilotage stratégique, la mise en œuvre opérationnelle et la valorisation du programme. Ils s’appuient sur une équipe de chargé·es de mission dédiée à la coordination, à l’animation du réseau et au suivi des actions.
Le programme repose également sur un réseau de partenaires nationaux et d’établissements associés, contribuant à ses différents axes et à son déploiement à l’échelle nationale.
Activité du réseau
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