Guide méthodologique de description des fonds CollEx

Ce document propose un cadre commun pour décrire, structurer et valoriser les fonds documentaires dans le Répertoire des fonds du Catalogue Collectif de France (CCFr), la plateforme nationale qui recense et rend visibles les collections des bibliothèques françaises.

Un outil pour harmoniser le signalement des collections

Le guide accompagne les établissements dans :

• La définition du périmètre de leurs fonds ;
• La rédaction de notices de fonds et de sous-fonds ;
• L’indexation thématique et géographique ;
• La mise en cohérence des pratiques au niveau national.

Il fournit des recommandations claires, des exemples issus d’établissements du réseau, ainsi que des conseils pratiques pour renseigner les champs du formulaire de TapIR, l’outil d’alimentation du CCFr, fourni par la BnF.

Un soutien à la découvrabilité des collections d’excellence

En harmonisant les notices, le guide contribue à :

• Améliorer la découvrabilité des collections via le CCFr, mais aussi dans d’autres environnements numériques où les données du CCFr seront diffusées
• Renforcer leur visibilité auprès des chercheurs,
• Soutenir la cohérence nationale du signalement des collections.

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