CollEx-Persée aux JABES 2026 : la notice de fonds au cœur des échanges

Cette participation a permis de mettre en lumière le rôle des notices de fonds dans la description, la structuration et la valorisation des collections de recherche.

Présenté lors des Journées Abes 2026, le poster « La notice de fonds : pour quoi faire ? » interroge le rôle de la notice comme point d’entrée d’un écosystème du savoir pour la recherche.

Faire connaître le programme auprès des professionnels

Dans le contexte des Journées de l’Abes, placées cette année sous la thématique des réseaux, la présentation du poster a constitué une occasion privilégiée de faire connaître le programme Labellisation et cartographie des collections auprès de collègues des établissements documentaires, au plus près des collections et des enjeux de signalement.

Elle a permis à la fois de raviver la mémoire de nombreux établissements engagés de longue date dans la cartographie des fonds remarquables pour la recherche et d’ouvrir de nouveaux horizons auprès de collègues moins familiers du programme, rappelant au passage que le dispositif s’adresse à des établissements de taille et de statuts très divers.

Des échanges autour du signalement des collections

Les échanges ont été riches : historique de CollEx-Persée, ambitions de CollEx 2 et de ses programmes nationaux, campagne de labellisation en cours, cycle de vie d’une notice de fonds et son articulation avec d’autres notices, clarification sur les notions de fonds et de sous-fonds, aspects techniques du signalement dans TapIR ou encore perspectives de diffusion vers des environnements tiers à destination des communautés de chercheuses et chercheurs.

Ces discussions ont également mis en lumière le rôle structurant de la collaboration avec l’Abes, et notamment la place centrale d’IdRef comme référentiel pivot dans l’architecture du signalement.

Une notice de fonds au service de la recherche

Le poster a ainsi servi de point d’entrée concret pour réaffirmer l’importance de la visibilité des fonds documentaires et du travail mené en collaboration avec le CCFr (BnF). La notice de fonds s’affirme comme un élément central autour duquel s’agrège un travail collectif, en vue de constituer un réseau d’échanges et de diffusion avec le monde de la recherche.